메모처럼 간단하고 저렴하면서 사람의 능률을 획기적으로 향상시키는 도구가 또 있을까요.
저는 메모에 대해 어려서부터 가르침도 많이 받았고, 실생활에서 적극적이고 효과적으로 활용하는 편입니다. 메모와는 좀 다르지만, 프랭클린 플래너 역시 유용하게 쓰고 있습니다.

그런데, 작년 즈음부터 뭔가 불만이 피어오르기 시작했습니다. 정보기술이 발전함에 따라 제 라이프 패턴도 조금씩 바뀌면서, 메모와 플래너 모두 미흡한 느낌이 들었던 겁니다.

구체적으로는, PDA + Outlook 일정관리에 전적으로 의존하게 된 탓이 큽니다.

예전에는 프랭클린 플래너에서 월단위>주간단위>일단위 계획을 다 수립했습니다. PDA는 주소록과 약속 기능만을 담당했지요.
그러다가, 작년부터 Outlook에서 task 관리, 스케줄링, 플래닝을 다하게 되었습니다.


하루의 일정을 시각적으로 가늠하기 좋고, 일주일이 지나면 어떤 쪽으로 포커스를 했는지 알기 쉽습니다. 색깔별로 분석/보고/HR/내부협의/외부활동 등으로 구분이 되기 때문에 한주간의 무게 중심이 딱 보이기 때문이지요. 제게 있어 PDA가 필수불가결인 부분도 그렇습니다. 일정이 다 들어 있어서 PDA나 PC 없이는 약속 잡기가 꺼려질 정도입니다.
디지털의 최대 강점인 sync와 저장, 백업, 검색의 용이성은 말할 필요도 없지요.

하지만, 이렇게 디지털화를 하여 안좋은 점은 아날로그 tool의 활용도가 떨어진다는 점이지요.
그 첫째는 메모입니다. 플래너를 main tool로 사용할 때는 자연스레 메모도 플래너로 집중이 되었는데 지금은 PDA, PC, 탁상 메모지, 플래너 등에 흩어져 있습니다. 제가 요즘 가장 많이 쓰는 메모 툴은 놀랍게도 Google Notebook이랍니다.
둘째는 프랭클린 플래너의 계획기능이 많이 떨어진다는 점입니다. Covey 박사의 방식은 예전부터 제 삶속에 들여놓고 살고 있습니다. 그래서 플래너 없이도 삶의 지침과 그 세부는 유지하고 있습니다. 연단위와 월단위 계획까지는 플래너로 하고 주단위와 일단위를 Outlook이 담당하니까요. 하지만 비싼 값주고 산 플래너가 너무 백지가 많으니 아깝다는 생각이 듭니다.

사용자 삽입 이미지

최효찬

그래서 어떻게 하면 메모를 잘할까 궁리끝에 메모의 기술 2편을 읽게 되었지요. 성공한 20인의 메모 습관을 잘 정리해 놓은 책입니다. 소위 메모광들은 어떻게 메모를 하는지 많이 궁금했고 하나라도 배우고 싶었습니다.

결론적으로는 특별한 방법은 없더군요. 책의 내용이 평범하다기보다는 메모를 오래 한 사람들의 패턴이 유사하기 때문입니다. 제가 하고 있던 방법하고 많이 다르지 않습니다.

다만 한가지 배울 점이 있었습니다. 더 부지런하라는 겁니다.
디지털과 아날로그로 흩어진 메모는 다시 디지털화 하는 방향이 합리적이라고 결론을 내렸습니다. 몸은 좀 피곤해도 그 결과는 아주 유익하겠지요. 아날로그 방식의 메모는 번개같이 떠오르는 생각을 잡기 위해 가장 근접한 거리에서 대기하고, 디지털은 시간을 두고 DB로 축적해 가는 방식입니다. 저같은 경우는 앞으로의 방향을 정립했기 때문에 그것만으로도 큰 수확입니다.

만일 메모를 잘 안하거나, 하고는 싶은데 방법을 잘 모르겠다는 생각이 드는 분은 일독을 권합니다. 앉은 자리에서 한 두시간이면 다 읽을 분량이지만 배울 점이 있습니다. 특히, 메모를 통해 단점을 잡고 장점으로 바꿔 성격까지 개조한 메이크업 아티스트 정샘물 원장의 이야기는 드라마틱한 메모의 활용 사례입니다.

메모는 그렇고, 플래너 문제는 이렇게 해결을 했습니다.
원래 책상에서 듬성듬성 빈종이의 뭉치로 자리만 차지하는게 아쉬워, 올해부터는 CEO pack을 쓰려고 매장의 판매원과 상담을 해보니 몇가지 단점이 있더군요. 바인더 방식이 아닌점이나 위클리가 아닌 등등 말이지요.
많은 대화를 나눈 끝에 제게 가장 맞는 방식은 현재의 클래식 사이즈에 가로형 weekly임을 알았습니다. 메모 공간이 넉넉하고, 주단위 이하는 PC+PDA가 담당해도 좋은 여유가 있어서 그렇습니다.

책을 읽으며 곁다리로 느낀 점은, 책에 사례로 나온 메모광들 20인이 약간 편집증 환자 같더군요.
퇴고를 하면서 보니, 저도 다를 바가 전혀 없네요. 메모의 형식 하나에도 참 생각이 복잡하기도 합니다.

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  1. BlogIcon 민재 2007.01.01 21:16

    다른데서 일등 놀이를 하고 있는데요..
    일단.. 포스트가 좋다는 느낌만 갖습니다.. 제대로 안 읽었지만.. 오로지 일등을 해야 한다는 신념으로다가..
    ^___^
    메모의 필요성을 절감하고 있는데.. 도움이 많이 될거 같습니다..

    • BlogIcon Inuit 2007.01.01 22:16

      으흐.. 제 블로그에서는 처음 뵙는군요. 선리플 후감상~
      하하하 일등해 주셔서 고맙습니다.

  2. BlogIcon 엘윙 2007.01.01 22:12

    저도 메모는 자주 하는데 그냥 아무 종이에 생각나는대로 적고, 그때잠깐 보고 버립니다.
    축적이 잘 안되거든요. 플래너를 고려해봐야겠군요.

    • BlogIcon Inuit 2007.01.01 22:17

      머리좋은 엘윙양은 왠지 색다른 방법을 쓸 듯 해요.
      좋은 아이디어가 떠오르면 꾸꾸님에게 전화해서 외워놓으라 시키든지.. -_-;

  3. 구독자 2007.01.01 22:58

    웹 프랭클린플래너 서비스도 있습니다. : )
    http://www.eklc.co.kr/

    모바일 기기을 항상 가지고 다니는 분께는 최적일것 같습니다. 특히 연초에 PDA연동 부분은 개발중이라는 답변도 있습니다. 곧 머지않아 PDA를 사야할것 같습니다.^^;

    • BlogIcon Inuit 2007.01.01 23:29

      오 제게 중요한 정보같군요.
      써보도록 하겠습니다. 제보 감사합니다.
      이름모를 구독자님, 복 많이 받으세요. ^^

  4. BlogIcon 이승환 2007.01.01 23:32

    저는 메모장을 가지고 다니고 위키로 정리합니다.
    (라는 계획 속에 중국 생활을 하고 있는데 메모장도, 위키도 참 깨끗합니다)

    반성하고 살겠습니다 -_- 새해 원하시는 바 모두 이루시길 바랍니다.

    • BlogIcon Inuit 2007.01.01 23:40

      위키로 정리라.. 매우 독특하군요. 어떻게 되는지 궁금합니다.
      나중이라도 성과가 좋으면 포스팅해 주세요. 보고 배우게.

      올해 원하는 성과 많이 얻고, 한층 성장하는 한해가 되길 바랍니다.

  5. BlogIcon vlian 2007.01.01 23:48

    저도 PDA와 아웃룩을 같이 썻었는데, 전 아웃룩이 싫증나서,
    구글 캘린더에 일정 입력을, 노트에 to do list 와 메모를,
    그리고 매 주마다 그 주의 일정과 할일을 PDA에 입력하고 있습니다.

    싱크를 이용하지 않아서 손이 많이 가지만,
    어쨋든 저에게 맞는 일정관리 시스템을 개발하려고 노력중입니다.!
    소개해주신 메모의 기술도 한번 읽어봐야겠네요~~^^

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 00:09

      저도 아웃룩 길들이는데 3년 넘게 걸린 듯해요. 쓰다말다 오가다 갑자기 손에 익더라구요.
      나중이라도 더 좋은 방법을 알아내시면 소개 부탁드립니다. ^^

  6. BlogIcon grace 2007.01.02 00:02

    댓글을 보니 전 엄청 아날로그인가봐요. ㅇ_ㅇ
    저의 메모라 함은 벽에 붙여놓은 포스트잍이 눈에 가장 잘 띄거든요.
    대개는 쓸모가 없으면 버리곤 하는데 모아두는 것도 재밌는 자료가 될 것 같네요~

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 00:12

      소개한 '메모의 기술 2'에도 나오지만, 온통 아날로그로 메모하는 분들도 많아요. (아쉽게도 연세 있는 분들이긴 하지만요. ^^;)

      중요한 것은 아날로그든 디지털이든 자기에게 가장 맞는 방법으로 잘 활용하는거지, 얼마나 멋지게 하느냐, 현란한가의 문제는 아니라고 생각해요. post-it만 잘 써도 훌륭하답니다.

      한가지, 메모를 몇십년간 모으신 분의 이야기가 나오는데, 나름 의미가 있더군요. 잘 모으는 방법이나 현명하게 버리는 방법은 고민해 볼 필요가 있을듯해요.

  7. BlogIcon 파초 2007.01.02 00:35

    순간순간 메모할땐 아날로그만한 것이 없는데, 결정적으로 악필이라 메모를 더더욱 안하게 됩니다 -_-;
    요즘은 pda pc 바탕화면 포스트잇 으로 모든걸 해결하고 있죠.

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:05

      PDA 좋아하시는분 만나니 반갑네요. ^^
      요즘 PDA는 틈새중의 틈새로 전락해가는듯 하지요.

  8. Jeremy 2007.01.02 01:24

    형, 새해 복많이 받으세요~~ ^^

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:07

      Jeremy.. 올해 중요한 한해가 되겠지?
      매순간 최선을 다하고, 큰 틀에서의 조망도 잊지 않기 바래.
      설 전에 속닥하게 한잔 하자.
      할말도 많고 보고 싶구나.

  9. BlogIcon Guju 2007.01.02 06:42

    저와 패턴이 비슷하시네요^^
    저는 예전 PDA와 함께 전용 툴을 썼는데, PDA 분실 후에는 전적으로 프랭클린 다이어리에 의존하고 있습니다. 개인적으로 메모양이 그리 많지 않기 때문에 CEO 바인더형을 구입해서 이용중입니다. 적절한 메모 공간에 사이즈도 착하고 좋은 것 같습니다.
    디지털 디바이스에서 아날로그 디바이스로 옮기고 난 후에 느끼는 불편함은 검색 정도 밖에 없는 듯 합니다. 입력 후 바로 검색해주는 PDA와는 달리 직접 하나하나 찾아야 하기 때문이죠;;
    새해부터 좋은 포스팅 잘 보고 갑니다. 새해 복 많이 받으세요~^^

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:14

      CEO 바인더 형도 있군요.
      검색과 분류가 디지털의 최대 강점이고, 또 보관도 쉽긴 합니다.
      디지털로 쓰다가 되돌아가기는 쉽지 않은듯 해요. ^^

  10. 미래도둑 2007.01.02 10:08

    inuit님, 올 한 해 건강하시길...좋은 일 많이 생겨서 메모장에 추억 많이 남기시길 진심으로 기원합니다.

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:15

      미래도둑님도 멋진 한해 되시길 바랍니다.
      미래를 많이 도둑질 하세요. 저는 장물아비 할게요. ^^;

  11. BlogIcon 혜란 2007.01.02 13:10

    디지털 메모..
    나이에 어울리게 디지털 메모를 시도해본적이 있었습니다^^;
    2년 전쯤에요.
    불의의 사고로 인해 자료를 몽땅 날려버린 경험을 한 뒤에는 역시, 최고로 안전한건 아날로그 메모라는 결론을 내렸습니다 -_-;

    뭐든, 시작하고 나서 시간이 어느정도 흐르면 자신에게 적합한 방식을 찾게 되는것 같아요.
    메모도 그랬고... 뭐 살아가는데 있어 거의 대부분 그런 경우가 많겠죠^^/

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:18

      날려먹기로 치면 아날로그가 좀 robust한 면은 있습니다만.. 홀라당 잃어버리기로 치면 그게 그거 같기도 해요. ^^;
      말씀처럼 자기에게 맞는 방식을 꾸준히 추구하면서 효과를 보는게 중요하겠지요. 혜란님 오랫만에 반갑고, 트랙백 감사합니다.

  12. BlogIcon 다시 2007.01.02 13:58

    떠오른 생각을 잘 까먹는 편이라 저도 메모주의자가 되야할 판인데, 하다 안하다, 한것도 관리가 잘 안되서, 결국 너저분하게 책상과 지갑속에 포스트잇이 붙어있는 판입니다. 잘모으는 방법, 현명하게 버리는 방법. 한번 읽어봐야겠네요. :)

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:22

      post-it도 좋은 tool이라 생각합니다.
      다만 보관과 저장성이 나빠서 보조적으로 쓰기에 훌륭하지 않을까 싶기도 해요. '다시'님만의 좋은 방법을 찾으시면 알려주세요. ^^

  13. Lock 2007.01.02 14:37

    메모에 있어서 정말 중요한 것 중에 하나가
    '메모를 버리는 것' 이 아닐까 하는 생각도 드네요
    사실 저도 메모광이라 (웃음) 쌓이는 메모를 빨리빨리 정리하지 않으면
    메모의 홍수에 휩쓸려버리는 경우도 종종 있답니다.

    지금은 디지털로 DB화 하고 있지만
    항상 디지털 정보는 두려운게, "불의의 사고" 나 "보안" 문제가 있으니 원...
    하긴 아날로그로 DB화 하더라도 얼마든지 똑같은 사고를 당할 수 있긴 하니까
    역시 메모를 남긴 내용 중 중요한 것은 머릿속에 꽉 잡아 두는게 좋겠구나 하는 생각이- ''

    여튼;
    각설하고 메모 만세 입니다 ''
    좋은 글 읽고 갑니다

    더불어 메모에 입문하시는 분들께는
    <디지털 메모의 기술> 을 참고하시는 것도 좋겠다 싶더군요

    • BlogIcon Inuit 2007.01.02 21:24

      정말 좋은 점을 잘 지적해 주셨습니다.
      메모의 궁극적 목적은 보조기억장치를 이용해 창의성을 살리되, 나중에 다시 retrieving하여 생각을 정리하는 부분에 있지요.
      복기없는 메모는 집착일뿐이라고 생각해요.

      저도 각설하고.. 메모 만세!입니다. ^^

  14. BlogIcon Psyk 2007.01.03 23:20

    제가 읽은 책과 관련한 포스팅을 접하니 반갑네요.ㅎㅎ
    저도 메모의 양은 많은 편인데 정리가 안되는 문제를 해결하지 못했습니다.
    여기 저기 분산되어 흩어져있는 메모를 각성할 만한 그 어떤 것[?]을 찾아야 할텐데 말이지요...
    사실, 메모를 하다가도 메모의 정보보다는 메모의 레이아웃에 신경이 쓰여 많은 시간을 할애한다는 것이 가장 큰 문제입니다. -.-

    • BlogIcon Inuit 2007.01.04 22:54

      매일 메모를 정리하는 시간을 가져보세요. 도움이 많이 되실 겁니다. ^^

  15. BlogIcon 한날 2007.01.06 22:07

    전 한동안 방황하다가 다시 프랭클린 플래너로 왔습니다. 몰스킨을 쓰려 했는데 제겐 너무 비싼 도구더군요. -_- 근데 여전히 제겐 프랭클린 플래너가 손에 착 안기질 않네요. 정도 잘 안가고. 급한 적바림이나 일정은 프랭클린 플래너로 하고, 자료 관리는 devonthink 와 del.icio.us (with firefox plugin)로 하고 있습니다. 아유, devonthink 되게 좋아요. >_<

    • BlogIcon inuit 2007.01.06 23:26

      요즘 프랭클린 플래너는 CEO형이 대세더군요.

      DEVONthink는 처음 들어본 소프트웨어인데, 잠깐 검색을 통해 대강을 알아보았더니 신통한 프로그램이군요.. ^^

  16. BlogIcon mariner 2007.08.18 12:08

    저는 요즘 http://www.plandays.com 를 이용하고 있습니다.
    여기서 PDA용 플랭클린플래너 클베에 들어갔는데 그것도 기대가 되는군요.

    • BlogIcon inuit 2007.08.18 17:27

      PDA용 플래너라.. 궁극의 소프트웨어군요. ^^
      소개 감사합니다.

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